Correspondants de collaboration
Chaque collaboration est représentée par un ou plusieurs correspondants de collaboration. Ces personnes représentent la collaboration auprès du CC-IN2P3 et sont donc les acteurs privilégiés lors des échanges entre la collaboration et le CC-IN2P3. Le correspondant de collaboration peut changer tout au long de l’existence de la collaboration.
Tout utilisateur peut retrouver la liste des correspondants des collaborations auxquelles il est rattaché en allant sur la page de son profil dans le Portail Utilisateur ou sur la fiche de sa collaboration dans le Portal de gestion des identités.
Gestion de la collaboration
Le Portail de gestion des identités et le Portail Utilisateur offrent des fonctionnalités suppémentaires aux correspondants de collaboration.
Les liens ci-dessous leur sont dediés : si votre compte n’est pas associé à un rôle de correspondant, vous risquez de recevoir un message d’erreur suivant ces liens. Veuillez signaler tout dysfonctionnement au support utilisateurs.
Portail de gestion des identités |
privilèges de gestion de la collaboration |
|---|---|
gérer les demandes de rattachement et de prolongation des comptes dans votre collaboration |
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consulter l’historique des actions faites sur les comptes utilisateur dans votre collaboration |
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visualiser la liste des utilisateurs rattachés à votre collaboration et avoir accès à toutes les informations associées |
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modifier les rôles des correspondants existants ou nommer de nouveaux correspondants à partir de la fiche de votre collaboration |
Portail Utilisateur |
accès aux informations de la collaboration |
|---|---|
liste des utilisateurs de votre collaboration |
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détail par utilisateur des jobs en cours |
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détail par utilisateur de l’espace de stockage utilisé |
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état de vos demandes de ressources |
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rapports de consommation des ressources de stockage |
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rapports de consommation des ressources de calcul |
Note
Depuis un serveur interactif, un correspondant peut aussi utiliser la commande en ligne suivante pour avoir la liste des utilisateurs rattachés à sa collaboration :
% laboinfo -c <collaboration>
Pour explorer toutes les fonctionnalités de la commande :
% laboinfo -h
Validation des accès aux ressources
Le correspondant de collaboration responsable de la validation et du cycle de vie des comptes, ainsi que de certaines prises de décision au sein de la collaboration, est identifié sur la fiche de collaboration par l’étiquette [Collaboration]. La portée et les conséquences de ces tâches dépendent du type de collaboration dans laquelle il évolue.
Note
Pour permettre une prise en charge réactive de ces tâches, il est conseillé de définir dans une collaboration plusieurs correspondants avec ce même rôle de validateur.
Veuillez trouver ci-dessous la liste des tâches demandées aux correspondants :
Gérer les rattachements à la collaboration :
valider la demande de rattachement à la collaboration des utilisateurs ;
fixer ou modifier la date d’expiration du rattachement de l’utilisateur ;
confirmer tous les 5 ans la validité du rattachement d’un utilisateur.
Gérer les rôles des correspondants :
modifier les rôles des correspondants existants ou nommer de nouveaux correspondants ;
proposer les rôles de correspondant technique.
Établir la demande de ressources ;
Important
Pour toute collaboration scientifique de l’IN2P3, le correspondant peut avoir le rôle supplémentaire de validateur de comptes Non-IN2P3. Ce privilège est nécessaire pour autoriser le rattachement à la collaboration des utilisateurs provenant de structures de recherche externes à l’IN2P3.
Ce rôle ne peut pas être délégué ou retiré par un autre correspondant. Pour tout changement, veuillez en faire demande au support utilisateurs.
Gérer les utilisateurs de sa structure de recherche :
fixer ou modifier la date d’expiration d’un compte utilisateur ;
certifier les informations lors de la création d’un compte utilisateur et à chaque demande de prolongation.
Gérer les rôles des correspondants :
modifier les rôles des correspondants existants ou nommer de nouveaux correspondants ;
proposer les rôles de correspondant technique.
Établir la demande de ressources si nécessaire ;
Attention
Le compte du demandeur reste en attente tant qu’il n’est pas validé dans sa collaboration administrative ; Les actions du correspondant d’une collaboration administrative engagent la responsabilité de la direction de la structure de recherche correspondante.
Rôles techniques
Tout correspondant [Collaboration] peut souhaiter déléguer des rôles administratifs concernant la gestion des ressources du CC-IN2P3. Il peut affecter les rôles suivants à d’autres membres de sa collaboration à partir de sa fiche collaboration.
- Correspondant calcul
Il veille à l’utilisation des ressources de calcul allouées à la collaboration et il est l’interlocuteur privilégié du CC-IN2P3 en cas d’incidents.
- Correspondant stockage
Il veille à l’utilisation des ressources de stockage alloués à la collaboration et il est l’interlocuteur privilégié du CC-IN2P3 en cas d’incidents.
- Correspondant reporting
Il a accès à des informations spécifiques sur le Portail Utilisateur lui permettant de visualiser les détails des consommations des ressources par les membres de la collaboration.
Les correspondants calcul et stockage, ainsi que le correspondant de collaboration, ont également le rôle « reporting ».
Important
Les correspondants techniques n’auront pas la responsabilité de validation des accès aux ressources.