Messagerie

Listes de diffusion

Lorsque leurs comptes informatique sont créés au CC-IN2P3, les utilisateurs sont, en règle générale, inscrits d’office dans des listes de diffusion destinés à les avertir en cas d’événements importants (nouvelle formation, interruption de service sévère etc.) Il est possible d’annuler son inscription à ces listes, de s’inscrire sur d’autres listes, voire créer et gérer ses propres listes de diffusion pour ses besoins collaboratifs.

Pour plus de détails, veuillez consulter la section dédiée.

LDAP IN2P3

Un serveur LDAP national est disponible pour l’ensemble des unités de l’IN2P3. Il contient les fiches réduites de tous les agents qui sont présents à l’IN2P3.

Ce serveur LDAP est disponible à l’adresse suivante: ldaps://ldap.in2p3.fr:636

Attention

L’accès au serveur LDAP n’est possible que depuis le réseau IN2P3.

Voici les paramètres de connexion à ce serveur :

Protocole : ldaps
Hote : ldap.in2p3.fr
Port : 636
Base : ou=people,dc=in2p3,dc=fr

Le schéma LDAP est le suivant :

dn: uid=123456,ou=people,dc=in2p3,dc=fr
ou: USR6402
uid: 123456
objectclass: inetOrgPerson
cn: NOM Prénom
sn: NOM
givenname: Prénom
displayname: NOM Prénom
mail: prenom.nom@cc.in2p3.fr

Voici un exemple de recherche LDAP sur le nouveau schéma :

% ldapsearch -x -H ldaps://ldap.in2p3.fr:636 -b ou=people,dc=in2p3,dc=fr "mail=emailexemple@cc.in2p3.fr*"

Les données exposées dans ce serveur sont en lecture seule, et proviennent de NSIP.

Pour modifier une information dans LDAP, vous devez la modifier dans NSIP si vous en avez les droits, soit vous rapprocher du responsable annuaire de votre laboratoire.

Annuaire

L’annuaire a pour vocation de mettre à disposition sur le web, la liste des laboratoires et des personnels de l’IN2P3. Il est disponible à cette adresse Annuaire de l’IN2P3.

Toutes les données présentes dans l’annuaire proviennent de NSIP. Il n’est donc pas possible de modifier directement l’annuaire .

Il existe 3 manières de modifier les données affichées dans l’annuaire :

  • Vous pouvez modifier votre fiche personnelle en vous connectant à NSIP.

  • Vous pouvez demander des modifications aux responsables annuaire de votre laboratoire.

  • Vous pouvez demander des modifications aux responsables administratifs de votre laboratoire.

Annuaire API

L’annuaire dispose d’une API en lecture seule à destination des responsables annuaires. L’API vous permet de récupérer un flux de données des agents de votre laboratoire.

Elle retourne les informations au format JSON avec les champs suivant :

- Nom
- Prénom
- Email
- Equipe
- Numéro(s) de téléphone
- Numéro(s) de fax
- Numéro(s) de téléphone interne
- Titres
- Compétences
- Bureau
- Batiment
- Site web
- Nature de l'agent

Pour accéder à l’API, une authentification par Bearer Token est nécessaire. Voici un exemple d’appel à l’API :

% curl --request GET \
 --url https://nsip.in2p3.fr/agent/list/api/json \
 --header 'Authorization: Bearer VOTRE_TOKEN'

Pour obtenir un Token pour accéder à l’API, merci de vous rapprocher de vos responsables annuaire. Pour trouver le responsable annuaire de votre laboratoire, vous devez consulter la fiche annuaire de votre laboratoire, les responsables sont affichés dans un bloc à droite de la fiche.

ListServ

Le CC-IN2P3 offre la possibilité à ses utilisateurs et aux personnels de l’IN2P3 de gérer des listes de diffusion ainsi que des groupes de news par l’outil ListServ. Le service nécessite la création d’un mot de passe spécifique : veuillez suivre les instruction sur la page d’accueil.

Pour créer une nouvelle liste de diffusion, veuillez contacter le support utilisateurs. Le format du nom de la liste demandée doit être du type maliste-L@in2p3.fr.

Pour contacter les admins d’une liste de diffusion MALISTE utiliser l’adresse mail : MALISTE-request@listserv.in2p3.fr.

Pour connaître les utilisateurs d’une liste de diffusion MALISTE à laquelle on est déjà inscrits, envoyer la commande review MALISTE dans le corps du mail (le sujet est ignoré) à listserv@in2p3.fr.

La liste de diffusion des utilisateurs du CC-IN2P3 est USERS-CC-L.

Alias @in2p3.fr

Les alias @in2p3.fr ne sont pas liés aux comptes « calcul » : avoir un compte unix username ne fournit pas d’alias username@in2p3.fr.

Seul le personnel affecté à un laboratoire IN2P3 peut avoir un alias @in2p3.fr. L’alias pointe vers l’adresse dans le domaine du laboratoire : name@in2p3.fr pointe vers name@lab.in2p3.fr.

Si une personne n’est pas dans l’IN2P3, elle n’a pas d’alias @in2p3.fr. Si une personne quitte l’IN2P3, elle n’aura plus d’alias @in2p3.fr.

Zimbra

Le CC-IN2P3 propose un service de messagerie électronique aux personnels de l’Institut depuis son installation à Villeurbanne en 1986. Ce service a évolué au fil des années pour offrir en plus de la traditionnelle boite à lettres, un ensemble de services dits « collaboratifs ».

Le service de messagerie et ces outils collaboratifs associés sont hébergés sur une plateforme « Zimbra Collaboration Server » (ZCS) depuis 2013.

Cette documentation décrit l’éventail des services proposés, les outils et les paramétrages pour les utiliser. Elle ne contient pas d’informations très sensibles, nous souhaitons néanmoins que sa diffusion reste limitée à la communauté des utilisateurs du Centre de Calcul de l’IN2P3. Nous vous demandons donc de ne pas relayer son contenu en dehors de votre laboratoire.

Pour plus d’informations opérationnelles veuillez vous référer aux FAQ dédiées.

Services proposés

La plateforme ZCS comporte les services suivants :

  • Messagerie électronique

  • Messagerie instantanée

  • Gestionnaire de carnets d’adresses

  • Gestionnaire d’agendas et de tâches

  • Porte-documents électronique

  • Réservation de ressources

L’accès aux différents services de la plateforme ZCS est réalisé à partir de protocoles standards (IMAP, SMTP, CALDAV, CARDDAV, WEBDAV, XMPP), mais également à partir d’une interface web riche et particulièrement avancée : le webclient. Le protocole “Active Sync” rend les services accessibles pour les équipements mobiles (smartphones et tablettes).

Rocket.Chat

Le CC-IN2P3 héberge un outil de communication instantanée, disponible sur toutes les plateformes, basé sur le logiciel RocketChat.

Des plateformes dédiées sont disponibles pour les laboratoires de l’IN2P3 qui en ont fait la demande aux URLs du type :

https://chat.<nom-du-labo>.in2p3.fr

Pour accéder à la plateforme de votre laboratoire, veuillez contacter vos administrateurs locaux.

La plateforme générale Chat IN2P3 a été mise en place pour permettre aux personnels de l’IN2P3 de disposer du même outil de communication instantanée pour leurs échanges avec leurs collaborateurs, qu’ils soient de l’IN2P3 ou de tout autre organisation représentée sur la fédération d’identité eduGAIN. C’est un service qui reste néanmoins dédié aux usages de l’IN2P3.

Pour de plus amples informations sur l’utilisation de la plateforme, veuillez vous référer à la Documentation Rocket.Chat.